Mapeo de automatización · datos reales de Asana

Automatización 360

Leímos las tareas abiertas de 10 cuentas en el Asana de Atómica. El hallazgo: cada cliente corre el MISMO ciclo mensual, las mismas ~12 tareas se repiten en las 29 cuentas. Eso es lo que hace la automatización posible a escala: no son 29 flujos distintos, es 1 flujo × 29.

💡 El insight: Atómica no improvisa por cliente, corre una plantilla mensual. ~29 cuentas × ~12 tareas = ~350 tareas/mes, casi todas del mismo molde. Steve puede absorber los bloques repetibles (reporte + creativo) y dejar al equipo lo humano (relación, decisión).

El ciclo mensual (por cliente) → qué se automatiza

Tarea (se repite cada mes, en cada cuenta)¿Automatizable?Con quéEstado
Revisión de datos para reporteSíMotor de reporte (Dashbo)✅ hecho (UCM)
Armado de resumen para clienteSíReporte + análisis (la matemática)✅ hecho
Envío de reporteSíAuto-post 08:30 al canal✅ hecho
Seguimiento inversión + Planilla KPISíPacing en el reporte✅ falta cargar metas
Brifeo de contenidosSemiWorkflow de contenido (draft)🟡 codificado, validar
Diseño de contenidos / carrusel / anuncioSemiCarrusel + arte on-brand🟡 codificado, validar
Revisión de textosSemiCopy en la voz del cliente🟡 codificado
Gestión y optimización de campañasFronteraFalta write en Meta/Google Ads🔵 por hacer
Programación / Publicación de contenidosFronteraFalta integración de publishing🔵 por hacer
Landing pages (por proyecto, ej. DA Academy)SemiSkills de landing + WordPress🟡 por caso
Coordinación interna + equipoHumanoRelación / decisión👤 no automatizar
Coordinación clienteHumanoRelación / vibes👤 no automatizar

Las 3 cadenas (así se ataca)

4

Cadena Reporte ✅

Datos → resumen → envío → seguimiento KPI. Ya automatizada (Steve la corre). ~4 tareas/cliente/mes que el equipo deja de hacer a mano.

4

Cadena Creativa 🟡

Brief → copy → diseño/carrusel → revisión. Codificada (FLUJO DE CONTENIDO), falta validar E2E en un cliente y replicar. El próximo salto.

2

Cadena Campañas 🔵

Optimización + publicación. La frontera: pide write en Meta/Google Ads y un publisher. Después de validar lo creativo.

Qué desbloquea

Si Steve absorbe la cadena Reporte (hecha) + la cadena Creativa (codificada) en las 29 cuentas, el equipo pasa de ejecutar el ciclo a curar y aprobar lo que Steve produce. Es la agencia corriendo con menos horas por cliente, y cada cuenta nueva entra por config (1 plan.json + 1 canal), no por más gente.

🤖 Steve-Atómica · mapeo desde Asana en vivo · read-only · draft, un humano aprueba